Аренда оборудования для конференции: световые конструкции

Аренда оборудования для конференции начинается с плана зала: важно связать сцену, регистрацию и зоны для гостей в одной визуальной системе. Для примера можно собрать световой задник сцены 5×2,98 м, поставить по бокам два стенда, выделить регистрацию тремя стойками Counter One, а пресс-вол со спонсорами и световые колонны разместить в отдельных зонах.

Как оформить задник для конференции?

Для сцены в примере используется Big LED UP размером 5×2,98 м. Это световая стена с одним цельным полотном без швов; конструкция собирается без инструментов, а кейсы для перевозки оснащены колёсами.

Светится изображение на ткани, это не LED-экран. Ровный свет задника не требует отдельного освещения сцены именно для этой конструкции, а при фото- и видеосъёмке нет бликов. Подробнее о формате можно прочитать на странице световой стены Big LED UP.

Где разместить стойку регистрации?

Три Counter One можно поставить у входа или перед залом, чтобы участники могли пройти регистрацию до начала программы. У стойки размером 1×1 м есть полка сзади, а несколько стоек можно соединить в одну линию.

Передняя панель светится и подходит для размещения графики мероприятия. Сборка не требует инструментов и занимает несколько минут. Другие варианты представлены в разделе аренды промостоек.

Чем дополнить сцену и вход в зал?

Два стенда LED UP 1×2,45 м размещают по сторонам сцены, продолжая оформление задника. Эти конструкции соединяются коннекторами и собираются в световую стену; отдельный световой стенд LED UP также можно использовать в других зонах площадки.

Для входа подойдёт портал из световой стены и модуля LED UP Bridge: у него есть стойка и световая балка-перекрытие глубиной 1 м. Колонны в зоне кофе-брейка можно выполнить на базе LED UP Tower - они светятся с четырёх сторон, изображение печатается комплектом из четырёх полотен. Размер и размещение конструкций согласуем с учётом плана зала.

Что включить в комплект для конференции?

Задник для пресс конференции, пресс-вол на конференцию и оформление регистрации решают разные задачи, поэтому их лучше рассматривать отдельно. На пресс-воле размещают спонсорскую графику, а световые стойки и колонны помогают обозначить другие точки мероприятия.

В пример комплекта входят:

• Big LED UP 5×2,98 м - 1 шт.; аренда 27 790 ₴, эконом-печать 24 310 ₴.
• LED UP 1×2,45 м - 2 шт.; аренда 4 550 ₴ за штуку, эконом-печать 4 020 ₴ за штуку.
• LED UP Counter One 1×1 м - 3 шт.; аренда 4 700 ₴ за штуку, эконом-печать 2 660 ₴ за штуку.

Только аренда этих конструкций стоит 50 990 ₴. Аренда с эконом-печатью - 91 320 ₴, с премиум-печатью - 117 190 ₴. Это ориентировочные цены комплекта из примера; колонны, портал и пресс-вол в эти суммы не входят.

Из чего складывается стоимость?

Цена аренды указана за каркас, а полотна печатаются под ваш макет на эконом или премиум ткани. Например, аренда LED UP начинается от 3 720 ₴, Big LED UP - от 9 240 ₴, LED UP Counter - от 2 430 ₴. Итог зависит от выбранных конструкций и печати.

Доставка, монтаж и демонтаж рассчитываются отдельно с учётом города и площадки. Печать и производство находятся в Киеве, доставляем по Украине. Стоимость комплекта рассчитаем за 1 час, макет проверим бесплатно; требования к файлам собраны в разделе подготовки макетов.

Как избежать ошибки при планировании?

Типичная ошибка организаторов - заказать только задник, не продумав регистрацию и точки, где участники будут фотографироваться со спонсорской графикой. В результате оформление разных зон может не совпасть по масштабу или композиции. До заказа проверьте план зала, места для прохода и видимость сцены с разных точек, затем передайте эти данные для расчёта.

Конференц оборудование аренда начинается с состава конструкций и макетов, а не только с выбора размера задника. Сообщите дату мероприятия, город, параметры площадки и задачи каждой зоны - это поможет составить комплект и отдельно посчитать логистику, монтаж и печать.