Оренда обладнання для конференції: світлові конструкції

Оренда обладнання для конференції допомагає зібрати оформлення сцени, реєстрації та зон для гостей в одному узгодженому комплекті. Для цього сценарію передбачені задник сцени близько 5×3 м, два світлові стенди обабіч сцени, три стійки Counter One, прес-вол зі спонсорами, колони в зоні кава-брейку й арка-портал на вході до залу.

Як розмістити задник для конференції на сцені?

Для сцени підійде світлова стіна Big LED UP шириною 5 м і висотою 2,98 м. Це найближчий до формату 5×3 м розмір із прикладу комплекту. Конструкція має профіль 12 см і одне суцільне полотно без швів; це не LED-екран, а друк на тканині, який підсвічується зсередини.

Світловий задник не потребує окремого освітлення сцени. Під час відео- і фотозйомки на конструкції немає відблисків. Два стенди LED UP розміром 1×2,45 м можна розмістити по обидва боки сцени, як у прикладі оформлення. Більше про формат - на сторінці Big LED UP.

Як організувати стійку реєстрації?

Три Counter One формують робочу зону для зустрічі й реєстрації учасників. У кожної стійки передня світлова панель розміром 1×1 м і полиця позаду; кілька стійок можна з’єднати в одну лінію. Їх збирають без інструментів за кілька хвилин.

На фронтальне полотно наносять макет для події. Якщо на реєстрації працює кілька людей, розміщення стійок варто узгодити з потоком гостей і доступом до залу. Інші формати конструкцій зібрані на сторінці промостійок.

Що врахувати для прес-волу на конференцію?

Прес-вол на конференцію оформлюють макетом зі спонсорськими логотипами. Його можна розташувати в зоні, де гості й спікери фотографуються до або після виступів. Якщо потрібен задник для прес-конференції, місце конструкції та макет краще узгодити з організаторами зйомки до друку.

Для суцільної світлової стіни використовується одне полотно без швів. Макет друкуємо на економ або преміум тканині; сам друк у ціну оренди каркаса не входить. Вимоги до файлів можна переглянути на сторінці підготовки макетів.

Де розмістити колони й навігацію на конференції?

Світлові колони можна використати в зоні кава-брейку, а арку-портал - на вході до залу. LED UP Tower світиться з чотирьох боків, а друк для неї складається з чотирьох полотен. Г-подібний модуль LED UP Bridge разом зі світловою стіною формує портал або навіс; для друку потрібні три полотна. Варіанти конструкцій можна переглянути на сторінках світлових колон та LED UP Bridge.

Навігація на конференції має бути помітною на шляху від входу до реєстрації, залу й кава-брейку. Під час планування важливо врахувати розміщення дверей, сцени та проходів. Точні габарити й кількість додаткових конструкцій узгоджуємо під план майданчика.

Скільки коштує оренда обладнання для конференції?

Орієнтовна ціна залежить від каркасів і окремо замовленого друку. У прикладі комплекту три позиції: Big LED UP 5×2,98 м - оренда 27 790 ₴ за штуку; LED UP 1×2,45 м - 4 550 ₴ за штуку; Counter One 1×1 м - 4 700 ₴ за штуку. Для двох стендів і трьох стійок сума оренди з одним задником становить 50 990 ₴.

Для цього прикладу оренда разом з економ-друком коштує 91 320 ₴, а з преміум-друком - 117 190 ₴. Це розрахунок наведених позицій, без окремого уточнення вартості прес-волу, колон, арки, доставки, монтажу й демонтажу. У ціні оренди - каркас; полотна друкуємо під ваш макет. Кошторис на оренду обладнання для конференції порахуємо за 1 годину.

Як підготувати замовлення до події?

Типова помилка організаторів - погодити макет, не звіривши його з реальними розмірами конструкцій і планом залу. Щоб уникнути переробок, передайте макет і схему розміщення до запуску друку: перевіримо макет безкоштовно, а габарити звіримо з майданчиком.

Друк і виробництво виконуються в Києві, доставку організовуємо по Україні. Вартість доставки, монтажу та демонтажу рахується окремо з урахуванням міста й майданчика. Для узгодження підготуйте дату, адресу, план залу та перелік потрібних зон.